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STUDIO LEGALE E NOTARILE CORTI & PARTNER
Via Antonio Olgiati 8, CH-6901 Lugano
www.legalecorti.ch – info@legalecorti.ch
La presente dichiarazione è redatta a seguito dell’entrata in vigore, a partire dal 1° settembre 2023, della nuova Legge federale sulla Protezione dei Dati (LPD).
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati (di seguito la “dichiarazione”) costituisce una disposizione distinta del contratto di mandato. I clienti dello studio sono resi attenti del fatto che si tratta di una dichiarazione unilaterale, priva di portata contrattuale.
Lo Studio legale e notarile Corti & Partner, con sede in via Antonio Olgiati 8, 6901 Lugano, è responsabile del trattamento dei dati personali conformemente alla presente dichiarazione.
Trattiamo i dati personali (ossia i dati che permettono di identificare direttamente o indirettamente persone fisiche) che rileviamo autonomamente o che riceviamo dai clienti o da terzi nell’ambito del mandato conferitoci. Alcuni dati personali ci vengono forniti dai clienti o da terze persone in occasione di corrispondenza, contatti telefonici o comunicazioni tramite posta elettronica con cui vengono richiesti i nostri servizi. Tali dati possono includere, in particolare, il nome, i dati di contatto o informazioni relative alla situazione personale, familiare e/o professionale.
Nel corso dell’esecuzione del mandato trattiamo inoltre dati personali che raccogliamo tramite la corrispondenza con i clienti e con terzi (in particolare controparti, uffici amministrativi, autorità, tribunali, i rispettivi collaboratori o altre persone di contatto). Possiamo altresì raccogliere determinati dati personali consultando registri pubblici o siti web.
Il trattamento delle tipologie di dati personali sopra descritte è finalizzato in particolare alla prestazione, alla documentazione e alla fatturazione dei nostri servizi giuridici e notarili.
Per il perseguimento di tali finalità, potrebbe essere necessario trasmettere dati personali alle seguenti categorie di destinatari: fornitori di servizi esterni (inclusi i servizi di manutenzione informatica), controparti e i loro rappresentanti legali, partner commerciali o altri soggetti con i quali sia necessario coordinare prestazioni giuridiche, nonché uffici amministrativi, autorità e tribunali.
Conserviamo i dati personali per il tempo necessario allo svolgimento del mandato e, in ogni caso, per la durata prevista dagli obblighi legali di conservazione o di rendicontazione, oppure fintanto che sussista un interesse pubblico o privato preponderante. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate e proporzionate per proteggere i dati personali dalla perdita, da modifiche non autorizzate o da accessi illeciti da parte di terzi.
Qualora i clienti ci forniscano dati personali relativi a terzi (ad esempio collaboratori o altre persone di contatto), spetta a loro informarli in modo esaustivo sul trattamento dei dati effettuato dal nostro studio legale e notarile e, se del caso, da altri fornitori di servizi giuridici o esterni.
Attiriamo l’attenzione sul fatto che, per l’esecuzione del mandato, ci avvaliamo di prestatori di servizi informatici esterni e di fornitori di servizi cloud con server situati in Svizzera. L’utilizzo di determinati strumenti informatici o mezzi di comunicazione (ad esempio posta elettronica o videoconferenze) può comportare rischi residui per la sicurezza dei dati. Qualora i clienti desiderino l’adozione di misure di sicurezza particolari, sono pregati di comunicarcelo.
Le finalità sopra indicate si fondano su un interesse legittimo al trattamento dei dati personali. Alcuni trattamenti sono inoltre necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali nei confronti dei clienti, così come per il rispetto di obblighi legali, in particolare quelli relativi alla conservazione dei documenti.
I clienti hanno in particolare il diritto di ottenere informazioni sui propri dati personali trattati, di conoscerne la finalità, di chiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, nonché di rivolgersi all’autorità di vigilanza competente. Essi dispongono inoltre del diritto alla trasmissione o alla portabilità dei dati. Tali diritti sono tuttavia soggetti a condizioni ed eccezioni previste dalla legge; pertanto, alcune richieste possono essere respinte o comportare la prosecuzione del trattamento per motivi giuridici.
La presente dichiarazione non richiede il consenso formale dei clienti, dei loro collaboratori o di altre persone di contatto e ha esclusivamente valore informativo in merito alla natura, alla portata e allo scopo del trattamento dei dati effettuato dallo Studio legale e notarile Corti & Partner.
Lo Studio legale e notarile Corti & Partner si riserva il diritto di modificare unilateralmente la presente dichiarazione in qualsiasi momento e senza preavviso. Si raccomanda pertanto di consultare periodicamente la dichiarazione sulla protezione dei dati disponibile sul sito web www.legalecorti.ch.
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati o per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa applicabile, i clienti, i loro collaboratori o altre persone di contatto possono rivolgersi allo studio all’indirizzo info@legalecorti.ch oppure per iscritto a:
Studio legale e notarile Corti & Partner, via Antonio Olgiati 8, 6901 Lugano.
